Otomo Agent 利用規約

1. 本規約は、本サービスの利用に関する、当社と利用企業との間の権利義務を定めることを目的とします。
2. 本規約は、次のいずれかに該当する場合に、利用企業と当社の間の利用契約の内容となります。
   1. 個別契約に、本規約を適用する旨の定めがある場合
   2. 利用企業が指定した管理者が、利用企業のために本規約に同意して本サービスに登録した場合
3. 本規約の制定日より前から本サービスを利用している利用企業については、当社が本規約を通知したうえで、個別契約の変更、または利用企業が指定した管理者による本規約への同意により、本規約を適用します。それまでの間の本サービスの利用条件は、個別契約の定めによります。
4. 利用者は、利用企業のために本サービスを利用する者として本規約に同意し、本規約に従って本サービスを利用するものとします。本規約に基づく契約の当事者は利用企業であり、利用者による本サービスの利用についての責任は、第7条第1項に定めるとおり、利用企業が負います。
5. 求職者等および回答者等の皆様と本サービスとの関係は、第32条でご案内します。第32条を除き、本規約は、求職者等および回答者等の皆様に適用されるものではありません。

本規約における次の用語の意味は、以下のとおりとします。本規約で定義していない用語は、プライバシーポリシーと同じ意味で用います。

1. 「求人企業」とは、本サービスに求人を掲載し、採用を行う法人等をいいます。
2. 「人材紹介会社」とは、本サービスで求職者等の情報を管理し、求人企業に推薦する職業紹介事業者をいいます。
3. 「利用企業」とは、本サービスの利用について当社と契約した求人企業および人材紹介会社をいいます。
4. 「利用者」とは、利用企業の役員・従業員等であって、本サービスのアカウントを付与された方をいいます。
5. 「管理者」とは、利用者のうち、利用企業の管理者の権限を付与された方をいいます。
6. 「当社の運営担当者」とは、本サービスの運営者として、本サービスの管理機能を用いる当社の担当者をいいます。
7. 「求職者等」とは、人材紹介会社が本サービスで管理する求職者・候補者をいい、人材紹介会社の招待により求職者向けページを利用する方を含みます。
8. 「求職者向けページ」とは、人材紹介会社の招待を受けた求職者等が利用する本サービスのページをいいます。
9. 「回答者等」とは、本サービスのアカウントを使わずに、回答フォーム、面接・面談の日程調整ページ、求人の共有ページ等を利用する方をいいます。
10. 「個別契約」とは、利用企業と当社の間で締結する、本サービスの利用、料金、成約に関する手数料その他の取引条件を定める契約をいい、申込書、注文書、覚書その他の名称を問いません。
11. 「利用契約」とは、本規約および個別契約からなる、本サービスの利用に関する利用企業と当社の間の契約をいいます。
12. 「利用企業データ」とは、利用企業または利用者が本サービスに登録し、または本サービスを通じて取得した情報（求人、求職者等の情報、書類、メッセージ等を含みます。）をいいます。
13. 「受託情報」とは、プライバシーポリシー第3条第1項第2号に定める受託情報をいいます。
14. 「推薦」とは、人材紹介会社が、本サービスを通じて、求職者等を求人に推薦し、または応募させることをいいます。
15. 「成約」とは、推薦を受けた求職者等が内定を承諾し、本サービス上でその承諾が確認されたことをいいます。
16. 「スカウト」とは、第12条第3項に定める者が、同条に定めるプールのプロフィールを閲覧し、そのプロフィールの求職者等を担当する人材紹介会社に、求人について面接を申し出る機能をいいます。
17. 「アーカイブ」とは、求職者等の情報を、削除せずに通常の一覧から外して保管する操作をいいます。
18. 「AI クレジット」とは、本サービスの AI 機能の利用に充てるために利用企業が購入する利用枠をいいます。
19. 「外部サービス」とは、第三者が提供するサービスであって、本サービスと連携して利用されるものをいいます。

1. 本規約と個別契約の内容が異なる場合は、個別契約の定めが優先します。
2. 本サービス上で個別の取引の際に表示され、利用者が確認した条件（推薦の際に表示される手数料の条件、AI クレジットの申込みの条件等）は、その取引について、本規約と一体として適用されます。

1. 当社は、次のいずれかに該当する場合には、本規約を変更することができます。
   1. 変更が、利用企業の一般の利益に適合するとき
   2. 変更が、利用契約の目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき
2. 当社は、本規約を変更する場合、変更の効力が生じる日を定め、その日までに、本規約を変更する旨、変更後の本規約の内容および効力が生じる日を、本サービス上の本規約のページ（https://otomo-agent.com/terms）への掲載により周知します。
3. 前項の変更のうち利用企業に不利益となるものは、原則として効力が生じる日の30日前までに周知し、あわせて本サービス上での表示または電子メールにより管理者に通知します。ただし、法令の改正への対応その他やむを得ない事情がある場合は、効力が生じる日までの範囲で、この期間を短縮することがあります。
4. 個別契約に本規約の変更の手続についての定めがある場合は、その定めによります。
5. 本規約の制定日および改定日は、本規約の末尾に記載します。

1. 本サービスの利用は、当社と個別契約を締結した利用企業に限り認められます。本サービスには、利用企業または利用者が自ら登録して利用を開始する手続はありません。
2. 当社は、個別契約の締結後、利用企業を本サービスに登録し、利用企業が指定する方を管理者として招待します。
3. 利用者のアカウントは、当社または管理者から招待を受けた方が、招待に記載された手続に従って登録することにより作成されます。管理者は、自らが属する利用企業の利用者を招待し、その役割を設定することができます。
4. 招待を受けた方は、本規約に同意したうえで登録するものとします。
5. 当社は、利用企業または利用者が次のいずれかに該当する場合、登録をお断りし、または登録を取り消すことがあります。
   1. 登録の内容に虚偽、誤記または記載漏れがあった場合
   2. 過去に本規約または個別契約に違反したことがある場合
   3. 第22条第1項各号のいずれかに該当する場合
   4. 前各号に準ずる事情により、本サービスの利用を認めることが適当でないと当社が合理的に判断した場合

1. 利用者は、自らのアカウントを自ら利用するものとし、第三者に利用させ、貸与し、譲渡し、または共有してはなりません。
2. 利用者は、パスワードその他の認証情報を自らの責任で管理し、第三者に知られないようにするものとします。
3. 利用者は、認証情報が第三者に知られ、またはアカウントが不正に利用されたおそれがあることを知った場合は、直ちに管理者および当社に連絡し、当社の指示に従うものとします。
4. 当社は、登録された認証情報を用いて行われた本サービスの操作を、そのアカウントの利用者による操作として取り扱います。ただし、当社の故意または過失による場合は、この限りではありません。
5. 利用企業は、利用者が退職、異動その他の事由により本サービスを利用する必要がなくなった場合、速やかにその利用者のアカウントを停止するものとします。当社および管理者は、本サービスの機能により、利用者のアカウントを停止することができます。ただし、利用企業の最後の管理者のアカウントは停止できないため、利用企業は、先に別の管理者を設けたうえで停止するものとします。
6. アカウントを停止した後も、その利用者が行った操作の記録、登録した情報、および他の利用企業に伝達された情報は、本サービス上に保存されます。また、Google との連携は、アカウントの停止によっては自動で解除されません（プライバシーポリシー第14条第9項）。利用企業は、必要に応じて、連携を解除するものとします。

1. 利用企業は、自らの利用者に本規約を遵守させるものとし、利用者による本サービスの利用について、自らの行為と同様に責任を負います。
2. 利用企業は、本サービスの利用にあたり、職業安定法、個人情報の保護に関する法律、男女雇用機会均等法、労働施策総合推進法その他の関係法令および行政の指針を遵守するものとします。
3. 人材紹介会社は、職業安定法に基づく有料職業紹介事業の許可を受け、本サービスを利用する間これを維持するものとし、許可の取消し、事業の停止その他許可に関する重要な変更があった場合は、速やかに当社に通知するものとします。
4. 利用企業は、管理者その他の本サービスに登録する連絡先の情報を、正確かつ最新に保つものとします。

1. 本サービスは、求人企業と人材紹介会社の間の求人の共有、求職者等の情報の管理、推薦、選考の進行、連絡、日程の調整、成約および手数料の管理等を支援するシステムです。
2. 推薦するかどうか、選考をどのように進めるか、および採用するかどうかの判断は、利用企業が自らの責任で行います。本サービスが表示する照合の結果、選考の実績の集計、AI 機能による出力等は、利用者の判断の参考として表示するものです。
3. 当社は、本サービスの運営者として、求人企業と求職者等の間の労働契約、人材紹介会社と求職者等の間の契約、および利用企業の間の取引の当事者となるものではありません。ただし、成約に関する手数料の請求・支払について、個別契約により当社が当事者となる場合は、個別契約の定めによります。
4. 当社は、本サービスの運営者であるほか、自ら人材紹介会社として、また求人企業から採用業務の委託（RPO）を受けて、本サービスを利用する場合があります。当社が求人企業から採用業務の委託を受けた場合、採用業務の委託を受けた当社の担当者は、委託の範囲内で、その求人企業に代わって本サービス上の操作を行います。
5. 当社は、求人企業から採用業務の委託を受けて取得した情報を、その委託の目的以外（当社が人材紹介会社として行う業務を含みます。）に利用しません。また、当社は、本サービスの運営者として知り得た他の利用企業の情報（受託情報を含みます。）を、当社が人材紹介会社として行う業務に利用しないことを社内の規則として定め、これに従います。ただし、当社が人材紹介会社として、本サービスの機能（第12条のプールを含みます。）により閲覧できる情報を、その機能の目的の範囲で利用する場合は、この限りではありません。
6. 当社は、利用企業が本サービスに登録した情報の内容を確認する義務を負いません。

1. 当社の運営担当者は、本サービスの管理機能により、すべての利用企業について、次の操作を行うことができます。利用企業は、当社の運営担当者がこれらの権限を持つことを了承します。
   1. 求職者等の情報の閲覧および更新（範囲は、プライバシーポリシー第6条第5項に定めます。）
   2. 求人企業の求人の作成、編集、公開および終了、並びに公開先の変更
   3. 利用企業への利用者の招待（所属と役割の指定を含みます。）および利用者のアカウントの停止
   4. プールの閲覧およびスカウトの送信（第12条第3項第2号）
   5. 社内の許可と追加の認証を経たうえでの、選考の記録の訂正（選考の段階を戻すことを含みます。）
   6. 入社前の辞退および入社後の早期の退職の報告について、その取扱いの判断（第13条第9項）
   7. 人材紹介会社への支払の予定日の変更、並びに支払の保留およびその解除
   8. 表示の停止、利用の停止その他本規約に基づく措置
2. 当社は、前項の操作を、利用企業からの依頼への対応、採用業務の委託に基づく業務、本サービスの保守および障害への対応、不正利用の調査および防止、本規約に基づく措置、法令に基づく対応、並びに成約・請求・支払の管理に必要な範囲で行うことを社内の規則として定め、これに従います。
3. 当社の運営担当者による主要な操作は、本サービス上の操作の記録に残ります。

1. 求人企業は、求人の内容（労働条件を含みます。）を、職業安定法その他の法令に従い、正確かつ最新の内容で掲載するものとし、虚偽の表示または誤解を生じさせる表示をしてはなりません。募集を終了し、または内容を変更した場合は、速やかに本サービスに反映するものとします。
2. 求人企業は、年齢、性別、国籍等を条件とする求人を、法令で認められる場合に限り、その理由を示して設定するものとします。
3. 求人企業は、求人を、すべての人材紹介会社に公開するか、求人企業が指定した人材紹介会社に限って公開するかを選ぶことができます。人材紹介会社は、本サービスに掲載する自らの求人を、自社の中だけで利用するか、他のすべての人材紹介会社に公開するかを選ぶことができます。人材紹介会社が公開先の人材紹介会社を指定する機能は、当社が定める場合に限り利用できます。
4. 人材紹介会社が求人企業から依頼を受けて本サービスに掲載する求人については、その人材紹介会社が、第1項および第2項に定める求人企業の義務を負います。人材紹介会社は、その求人を他の人材紹介会社に公開する場合は、職業安定法および行政の指針（職業紹介事業者の間の業務提携に関するものを含みます。）に従い、求人企業に公開の範囲を明示して同意を得るなど、必要な手続を自らの責任で行うものとします。
5. 人材紹介会社は、閲覧できる求人の情報を、求職者等への紹介の目的に限り利用するものとし、求人企業が転載を許可していない求人の情報を本サービスの外の媒体に転載してはなりません。また、限定して公開された求人の情報を、公開先として指定されていない者に開示してはなりません。
6. 求人を閲覧できる利用者は、本サービスの機能により、求人の共有用の URL を発行できます。共有用の URL を知った方は、ログインせずに、その求人の求職者等に示すための内容（企業名を含みます。）を閲覧できます。共有用の URL には、有効期限や取消しの機能がないものがあります。利用者は、共有用の URL を、求職者等への紹介に必要な範囲で、自らの責任で取り扱うものとします。
7. 本サービスは、求人ごとに選考の実績（書類選考の通過率、書類選考に要した日数、集計の対象となった件数等）を集計し、その求人を閲覧できる人材紹介会社の利用者に表示し、求人の検索の条件に用います。求人の表示の順序（おすすめ順）には、選考の実績のほか、手数料の水準、採用予定人数、求人情報の充足度、掲載からの日数、キャンペーンの有無等を用いる場合があります。また、プライバシーポリシー第6条第3項第10号に定めるとおり、直近の一定期間にその求人の選考を通過した求職者等の人数と、年収の帯ごとの人数を表示します。利用企業は、本サービスがこれらの集計と表示を行うことを了承し、本サービスの機能としてこれを指示します。
8. 当社は、求人の内容が法令もしくは本規約に違反し、またはそのおそれがあると判断した場合、求人企業に修正を求め、またはその求人の掲載を停止することができます。

1. 人材紹介会社は、求職者等を推薦する前に、法令に従い、推薦先へ個人情報を提供することについて、求職者等本人の同意を得るものとします。本サービス上の操作は、本人の同意の取得に代わるものではありません。
2. 推薦の時点で人材紹介会社が提出した内容（書類を含みます。）は、その時点の写しとして保存され、推薦先の求人企業が閲覧できます。人材紹介会社が後に求職者等の情報を更新し、またはアーカイブしても、提出済みの写しは変更・削除されません。
3. 求人企業は、推薦を受けた求職者等の選考の結果（不採用、内定等）を、本サービス上で速やかに登録するものとします。
4. 人材紹介会社が求職者向けページに招待した求職者等には、その人材紹介会社が提案・推薦した求人の、求職者等に示すための内容、担当者のコメント、並びに選考の段階および状態が表示されます。募集を終了した求人であっても、提案・推薦に関係する求人は、引き続き表示されます。求人企業は、この表示が行われることを了承します。
5. 推薦を受けた利用企業は、推薦により取得した求職者等の情報を、その推薦に係る採用選考、およびこれに関する法令上の義務の履行に必要な範囲に限り利用するものとし、次の行為をしてはなりません。
   1. 推薦により取得した情報を、他の目的のために複製し、蓄積し、または利用すること
   2. 推薦により取得した情報を、第三者に提供すること（法令に基づく場合を除きます。）
   3. 推薦した人材紹介会社を介さずに、求職者等に連絡すること（本サービスが提供する連絡の方法による場合、面接の日程の連絡その他採用選考に必要な場合、および人材紹介会社が認めた場合を除きます。）
6. 求人企業は、推薦を受けた求職者等を、推薦の日から1年以内に本サービスを介さずに採用した場合は、速やかにその旨を当社および推薦した人材紹介会社に通知するものとします。この場合の成約に関する手数料の扱いは、個別契約の定めによります。ただし、求人企業が、推薦の前からその求職者等と採用選考を進めていたことを示した場合は、この限りではありません。

1. 人材紹介会社は、求職者等ごとに、スカウトの対象として公開するかどうかを選ぶことができます（公開された求職者等のプロフィールの一覧を、以下「プール」といいます。）。人材紹介会社は、求職者等をプールに公開する前に、公開の内容と目的、および第3項に定める者（当社を含みます。）が閲覧することを本人に説明し、本人の同意を得るものとします。
2. プールには、氏名・連絡先を含まず、本サービスが定める項目に限って作成したプロフィールが表示されます。本サービスは、学校名を表示せず、勤務先名を非公開の表記にするなどの処理を行いますが、記載の内容や文脈から個人が特定されないことまでは保証しません。人材紹介会社は、公開の前に表示の内容を確認し、自由記述欄等に個人を特定できる記載がないようにするものとします。
3. プールを閲覧し、スカウトを送ることができるのは、次の者です。当社は、プールの閲覧およびスカウトの送信に上限を設けることがあります。
   1. 求人企業（自らの求人について）
   2. 当社の運営担当者（すべての求人企業の求人について）。当社は、この機能を、求人企業から依頼を受け、または採用業務の委託を受けた場合に、その求人企業の求人について使用します。
   3. 人材紹介会社としての当社（当社が人材紹介会社として掲載する求人について）
4. スカウトは、求職者等本人ではなく、その求職者等を担当する人材紹介会社に届きます。求職者等に求人を提案するかどうかは、人材紹介会社が判断します。
5. スカウトは、スカウトを送った求人について、書類選考を行わずに面接を実施する旨の申し出です。スカウトを経た推薦では、本サービスは書類選考の段階を設けず、面接の前に選考を不合格として終了するには理由の記録を求めます。記録された理由は、人材紹介会社に表示されます。
6. 求人企業は、自ら送ったスカウト、または第3項第2号により当社がその求人企業のために送ったスカウトを経て推薦を受けた場合、面接を実施するものとします。ただし、採用予定人数の充足その他やむを得ない事情がある場合は、この限りではありません。スカウトは、面接の後の選考の結果までを約束するものではありません。
7. 当社が人材紹介会社として、求人企業から依頼を受けて掲載した求人についてスカウトを送った場合、当社は、その求人企業に面接の実施を求めますが、その求人企業が面接を実施することを保証するものではありません。
8. プールを閲覧する者は、プールの情報を、スカウトを送る求人の採用選考のためにのみ利用するものとし、次の行為をしてはなりません。
   1. プールの情報を複製し、蓄積し、または本サービスの外で利用すること
   2. プールの情報から求職者等本人を特定しようとし、または人材紹介会社を介さずに求職者等に連絡しようとすること
   3. プールの情報を第三者に開示し、または提供すること
9. 当社は、利用企業または利用者が前項に違反し、またはそのおそれがあると判断した場合、事前に通知することなく、直ちにアカウントまたは利用企業による本サービスの利用を停止することができます。
10. 人材紹介会社の本サービスの利用が停止され、または利用契約が終了した場合、その人材紹介会社がプールに公開していた求職者等の公開は、すべて取り消されます。求職者等の情報をアーカイブした場合も、その求職者等はプールから外れます。
11. 人材紹介会社は、求職者等本人からプールへの公開の中止または内容の訂正を求められた場合は、遅滞なく公開を取り消し、または内容を訂正するものとします。当社が本人から同じ求めを受けた場合は、当社は、遅滞なくその人材紹介会社に通知して対応を求めるなど、必要な措置を講じます。

1. 成約した求職者等の入社予定日が到来したときは、入社の確認を担当する利用者は、入社予定日の翌営業日から起算して3営業日以内に、入社の事実と実際の入社日を確認し、本サービス上で入社を確定するものとします。本条の営業日は、土曜日、日曜日および日本の国民の祝日を除く日とし、期限は日本時間の期限日の終了時とします。
2. 入社の確認を担当する利用者は、求人企業が掲載する求人では、その求人企業の利用者（求人企業から採用業務の委託を受けた当社の担当者を含みます。）とし、人材紹介会社が求人企業から依頼を受けて掲載する求人では、その求人を担当する人材紹介会社の利用者とします。人材紹介会社の利用者は、求人企業に確認したうえで入社を確定するものとします。ただし、人材紹介会社が掲載する求人のうち、その求人企業が利用企業として本サービス上でその人材紹介会社と取引先の接続を設定しているものについては、当社が確認の方法を別途案内します。
3. 本サービスは、入社予定日の到来または確認の期限の経過のみを理由として、入社が確定したものとは扱いません。
4. 入社予定日が変更された場合、または入社前の辞退が判明した場合は、速やかにその事実を本サービスに登録するものとします。変更後の入社予定日が登録された場合、確認の期限は変更後の入社予定日に基づいて計算します。実際には入社している求職者等について、確認の期限を延ばす目的で入社予定日を変更してはなりません。
5. 確認の期限までに入社が確定されない場合、事実の確認、請求または精算の処理に要する期間に応じて、入金の時期または人材紹介会社への支払の時期が、当初の見込みより遅れることがあります。この場合、当社は、利用企業の求めに応じて、処理の状況と判明している予定の時期をお知らせします。
6. 前項は、個別契約に定める支払期日を延長し、または入社の確認の遅れを理由として、これと関係のない支払を留保するものではありません。内定の承諾を請求の基準とする取引を含め、既に成立した請求・支払の義務は、個別契約に従います。入社前の辞退または入社後の早期の退職の報告による支払の保留は、第14条第5項に定めます。
7. 入社前の辞退は、求人企業側（求人企業、または求人企業から依頼を受けて求人を掲載する人材紹介会社をいいます。以下本条において同じ。）と、求職者等を推薦した人材紹介会社のいずれも、本サービス上で報告することができます。報告を受けた相手方は、その報告を確認し、または異議を述べるものとします。
8. 入社後の早期の退職は、求人企業側が本サービス上で報告し、求職者等を推薦した人材紹介会社は、その報告を確認するものとします。人材紹介会社は、報告の内容に誤りがあると考える場合は、本サービス上で異議を述べることはできないため、求人企業側または当社に連絡するものとします。
9. 前2項の報告に異議が述べられた場合、または前項の連絡があった場合、当社は、当事者の説明と資料をもとに、その報告の取扱いを判断することができます。この判断は、本サービス上の記録と、当社が当事者となる請求・精算の取扱いを定めるものであり、当事者の間のその他の法律関係を確定させるものではありません。当社は、故意または重大な過失がある場合を除き、この判断について責任を負いません。

1. 本サービスの利用料金、成約に関する手数料その他の対価の額・率、支払期日および支払方法は、個別契約に定めるところによります。
2. 推薦の画面に手数料の条件が表示される求人への推薦では、本サービスは、推薦の時点の手数料の条件（人材紹介会社が受け取る報酬の条件と、早期の退職等の場合の返還の条件を含みます。）を記録します。この推薦による成約に関する手数料は、個別契約に別段の定めがある場合を除き、記録された条件に基づいて計算し、推薦の後に条件が変更されても、変更前に行われた推薦には記録された条件を適用します。
3. 当社は、個別契約の定めに従い、当社が受け取る手数料の率を変更することがあります。この場合も、前項により条件が記録された推薦には、記録された条件を適用します。
4. 当社が利用企業から成約に関する手数料を受領し、人材紹介会社に報酬を支払う取引では、個別契約に別段の定めがある場合を除き、当社は、その成約について当社が受領すべき手数料の全額の入金を確認した後に、人材紹介会社に支払います。一部の入金に応じた支払、および当社による立替えの支払は行いません。ただし、特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律その他の法令により支払期日が定まる場合は、当社は、その期日までに支払います。
5. 入社前の辞退または入社後の早期の退職の報告が、相手方の確認待ちまたは異議の解決待ちとなっている成約がある場合、当社は、その成約を含む人材紹介会社への支払を保留することがあります。この場合、同じ支払にまとめられた他の成約の報酬についても、支払の時期が遅れることがあります。ただし、前項ただし書の場合は、この限りではありません。
6. 早期の退職その他の事由により成約に関する手数料の返還が必要となった場合、人材紹介会社が当社に返還すべき金額は、個別契約に別段の定めがある場合を除き、当社から人材紹介会社への未払の報酬からの控除、将来の報酬との相殺、銀行振込による返還の順で精算します。人材紹介会社は、この控除および相殺に同意します。
7. 当社は、個別契約に従い、請求書、支払の明細等を発行します。当社は、これらを請求書の発行のサービスを利用して発行する場合があります。これらには、取引の特定に必要な範囲で、成約した求職者等の氏名を記載する場合があります。
8. AI クレジットその他の本サービス上で申し込む有料の機能は、本サービス上の申込みの画面に示す条件（有効期限を含みます。）または個別契約に従います。AI クレジットは、当社が代金の入金を確認した後に付与し、利用企業が自らの事業のために本サービスを利用する場合に限り使用できます。支払済みの代金および付与した AI クレジットは、法令または個別契約に別段の定めがある場合を除き、返金しません。利用契約が終了した場合、未使用の AI クレジットは失効します。
9. 支払に要する振込手数料その他の費用は、個別契約に別段の定めがある場合を除き、支払う側が負担します。

1. 本サービスは、Google（Google スプレッドシート、Google カレンダー、Google Meet）、Slack その他の、利用者が連携を設定する外部サービスについては、利用者が連携を設定した場合に限り、その外部サービスとの間で情報を送受信します。連携の機能には、当社が利用企業ごとに有効にした場合に限り利用できるものがあります。
2. 本サービスは、前項の連携のほか、通勤時間の目安を推定するため、プライバシーポリシー第8条第4項に定める情報を外部のサービスへ送信することがあります。
3. 外部サービスを利用する利用者は、その外部サービスの利用規約その他の条件および法令を遵守するものとします。Google の連携機能を利用する利用者は、Google が定める利用規約その他の条件を遵守するものとします。
4. 外部サービスへ送信する項目の選択、送信先での共有の範囲の管理、および API キーの管理は、連携を設定した利用企業が自らの責任で行います。外部サービスへ送信された情報は、その外部サービスの提供者の条件に従って取り扱われます。
5. データ連携による外部サービスへの出力は、本サービスから外部サービスへの一方向で行われます。外部サービス上で変更した内容は本サービスに反映されず、次回の出力で上書きされる場合があります。
6. 外部サービスとの連携によって取得し、または送信する情報の取扱いは、プライバシーポリシー第13条および第14条に定めます。
7. 当社は、外部サービスの提供の中断、仕様の変更その他外部サービスに起因する事象について、当社の故意または過失による場合を除き、責任を負いません。

1. 本サービスは、面談の記録の要約、求職者等に関する評価の下書き等を作成する AI 機能を提供する場合があります。人材紹介会社における AI 機能の利用の設定は、その人材紹介会社の管理者が行います。
2. AI 機能による出力は、利用者の業務を補助するための下書きであり、事実と異なる内容や不適切な内容を含む場合があります。利用者は、出力の内容を確認したうえで利用するものとし、推薦・選考その他の判断は利用者が行います。
3. 利用企業は、AI 機能に与える指示文の内容に責任を負い、法令に反する評価や差別につながる評価を行わせてはなりません。
4. 利用企業は、面談を録音・録画し、その文字起こしを本サービスに取り込み（Google Meet から取得する場合を含みます。）、または AI 機能で処理する場合は、あらかじめ面談の参加者に、その旨と利用の目的を説明するものとします。
5. AI 機能のために送信される情報、送信先およびその取扱いは、プライバシーポリシー第8条および第12条に定めます。当社は、本サービスで取り扱う個人情報を用いて AI モデルを学習させることはしません。
6. 当社は、AI 機能の内容を変更し、またはその提供を停止することがあります。

1. 利用企業データに関する権利は、利用企業または正当な権利を有する第三者に帰属します。
2. 当社は、利用企業データを、本規約、個別契約およびプライバシーポリシーに定める範囲で、本サービスの提供・運営のために取り扱い（受託情報は、プライバシーポリシー第6条に定める範囲に限ります。）、当社自身の営業その他の目的に利用しません。ただし、次の場合は、この限りではありません。
   1. プライバシーポリシー第5条第3項および第6条第7項第1号に定める場合
   2. 本規約第8条第5項ただし書の場合
   3. 受託情報を含まない利用企業データ、および本サービスの利用状況から、利用企業および特定の個人を識別できない統計情報を作成し、本サービスの改善その他の当社の事業に利用する場合
3. 推薦、選考の連絡、メッセージ等により他の利用企業に伝達された情報は、伝達先の利用企業も本サービス上で保有します。伝達元の利用企業が後にその情報を更新し、アーカイブし、または削除しても、伝達先に伝達された情報は変更・削除されない場合があります。
4. 当社は、本サービスへのアクセスの記録および本サービス上の操作の記録を、本サービスの安全の確保、不正の調査、障害への対応、並びに本サービスの運営および改善のために利用します。
5. 利用企業は、本サービスに登録する情報について、登録、利用および本サービスを通じた伝達に必要な権利を有し、法令上必要な手続を行っていることを保証します。
6. 当社は、データベースの定期的なバックアップを取得していますが、障害等により失われた利用企業データのすべてを復元できることを保証しません。

1. 本サービスにおける個人情報の取扱いは、プライバシーポリシーに定めるところによります。
2. 利用企業は、受託情報の取扱いを当社に委託し、当社は、利用企業から個人データの取扱いの委託を受けた者として、利用契約および利用企業の指示の範囲内で受託情報を取り扱います。利用企業による本サービスの機能の利用と設定は、利用企業の指示となります。委託の範囲は、プライバシーポリシー第6条第3項および第4項に定めます。
3. 当社は、受託情報について、次の事項を行います。
   1. プライバシーポリシー第16条に定める安全管理措置を講じること
   2. 従業者に秘密を保持させ、必要かつ適切な監督を行うこと
   3. 受託情報の取扱いを再委託する場合は、プライバシーポリシー第12条第1項に従って委託先を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行うこと
   4. 受託情報の漏えい、滅失、毀損その他の事態が生じ、または生じたおそれがあることを知った場合は、速やかに利用企業に通知し、原因の調査と再発の防止に努めること
   5. 本人から受託情報について請求を受けた場合は、その情報を管理する利用企業に取り次ぎ、利用企業の対応に協力すること。ただし、法令に基づき当社が対応する必要があると判断した請求については、当社は、関係する利用企業にその旨を通知したうえで、受託情報を消去し、または特定の個人を識別できない形にすることがあります（法令上または取引上保存が必要な記録は、特定の個人を識別できない形にして保存します。）。
   6. 利用企業から求めがあった場合は、受託情報の取扱いの状況について、合理的な範囲で説明すること
4. 利用企業は、当社が前項第3号により受託情報の取扱いを再委託すること（日本国外にある委託先への再委託を含みます。）を承諾します。本サービスにおける主な委託先は、プライバシーポリシー第12条に定めます。
5. 利用企業は、受託情報の取得、利用目的の通知・公表、および第三者への提供について、個人情報の保護に関する法律、職業安定法その他の法令に従い、本人への説明と同意の取得を自らの責任で行うものとします。この第三者への提供には、推薦、プールへの公開、並びにプライバシーポリシー第5条第3項（成約に関する手数料の請求・精算）および第6条第7項第1号（求職者等の重複の確認）のための当社への提供を含みます。
6. 利用企業は、人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想および信条、並びに労働組合への加入状況を収集してはなりません。ただし、特別な職業上の必要性が存在することその他業務の目的の達成に必要不可欠であって、収集の目的を示して本人から収集する場合は、この限りではありません。要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
7. 回答フォームで、健康状態、障害、家族の状況、信条など配慮が必要な事項を質問する場合、利用企業は、その質問に本サービスの要配慮の質問の設定を行うものとします。回答フォームに同意を求める質問を設けても、それにより法令上必要な本人の同意が得られたことを当社が確認し、または保証するものではありません。
8. 利用契約が終了した後の受託情報の取扱いは、第24条に定めます。

1. 本サービスは、利用企業の間、および利用企業と求職者等の間で送受信されるメッセージ（添付ファイルを含みます。）を、送受信者の間で伝達し、保存し、表示します。
2. 当社は、本サービスで送受信されるメッセージについて、通信の秘密を守ります。当社の運営担当者によるメッセージの閲覧の権限と、閲覧する場合の範囲は、プライバシーポリシー第10条に定めます。
3. 当社は、プライバシーポリシー第10条第3項各号のいずれかに該当する場合に限り、メッセージの内容を確認します。その結果、法令もしくは本規約に違反し、またはそのおそれがある投稿であると判断した場合は、理由を記録したうえで、その表示を停止することができます。
4. 利用者は、メッセージに、連絡の目的に必要な範囲を超えて個人情報を記載しないよう努めるものとします。

利用企業および利用者は、本サービスの利用にあたり、次の行為をしてはなりません。

1. 法令、公序良俗または本規約に違反する行為
2. 虚偽の情報または誤解を生じさせる情報を登録し、または伝達する行為
3. 法令で認められない差別的な条件を設定し、または差別的な取扱いを行う行為
4. 本人の同意その他法令上必要な手続を経ずに、個人情報を登録し、利用し、または第三者に提供する行為
5. 他人のアカウントを利用し、またはアカウントを第三者に利用させる行為
6. 権限のない情報へのアクセスを試みる行為、認証またはアクセス制御を回避する行為、および本サービスのネットワークまたはシステムに不正にアクセスする行為
7. 本サービスが提供する方法（API 連携を含みます。）以外の自動化された手段により、本サービスから情報を収集する行為
8. プールの情報を、第12条第8項に反して利用する行為
9. 推薦により取得した情報を、第11条第5項に反して利用する行為
10. 第28条第4項に反して、他の利用企業の秘密情報を利用し、または開示する行為
11. 成約に関する手数料の支払を免れる目的で、本サービスを通じて推薦を受けた求職者等について、本サービスを介さずに選考または採用の手続を行う行為（第11条第6項の通知を怠る行為を含みます。）
12. 本サービスのプログラムを解析し、改変し、または複製する行為（法令で認められる場合を除きます。）
13. 本サービスに過度の負荷をかける行為、およびコンピュータウイルスその他の有害なプログラムを送信する行為
14. 当社、他の利用企業、求職者等その他の第三者の権利または利益を侵害する行為
15. 外部サービスの利用規約その他の条件に違反する方法で本サービスを利用する行為
16. 反社会的勢力に対して利益を供与し、その他反社会的勢力と関係する行為
17. 前各号に準ずる行為

1. 当社は、利用企業または利用者が次のいずれかに該当する場合、利用者のアカウントもしくは利用企業による本サービスの利用の全部または一部を停止し、登録された情報の表示を停止し、その他必要な措置をとることができます。緊急の必要がある場合その他やむを得ない場合は、事前に通知することなくこれらの措置をとることができます。
   1. 本規約または個別契約に違反した場合
   2. 個別契約に定める支払を怠った場合
   3. 第22条第1項各号のいずれかに該当し、または同条第2項各号のいずれかの行為をした場合
   4. アカウントの不正な利用その他の本サービスの安全を損なうおそれがある場合
   5. その他前各号に準ずる事由がある場合
2. 当社は、前項の措置をとった場合、事前に通知したときを除き、遅滞なくその旨を利用企業に通知します。
3. 利用企業による本サービスの利用が停止されている間、その利用企業の利用者は本サービスにログインできず、本サービス上のデータを閲覧できません。人材紹介会社の利用が停止された場合、プールへの公開は第12条第10項のとおり取り消され、その人材紹介会社が招待した求職者等は、その人材紹介会社との関係で求職者向けページを利用できなくなります。
4. 当社は、本条に基づいて措置をとったことにより利用企業に生じた損害について、責任を負いません。ただし、当社の故意または重大な過失による場合は、この限りではありません。

1. 利用企業は、自らおよびその役員（業務を執行する社員、取締役、執行役またはこれらに準ずる者をいいます。）が、現在、次のいずれにも該当しないこと、および将来にわたっても該当しないことを表明し、保証します。
   1. 暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者（以下「反社会的勢力」といいます。）であること
   2. 反社会的勢力が経営を支配し、または経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること
   3. 自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもって、不当に反社会的勢力を利用していると認められる関係を有すること
   4. 反社会的勢力に対して資金等を提供し、または便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること
   5. 役員または経営に実質的に関与している者が、反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有すること
2. 利用企業は、自らまたは第三者を利用して、次の行為を行わないことを保証します。
   1. 暴力的な要求行為
   2. 法的な責任を超えた不当な要求行為
   3. 取引に関して、脅迫的な言動をし、または暴力を用いる行為
   4. 風説を流布し、偽計を用い、または威力を用いて当社の信用を毀損し、または当社の業務を妨害する行為
   5. その他前各号に準ずる行為
3. 当社は、利用企業が前2項のいずれかに違反した場合、何らの催告を要せず、直ちに利用契約を解除することができます。
4. 当社は、前項の解除により利用企業に生じた損害について、責任を負いません。また、当社は、前項の解除により当社に生じた損害の賠償を利用企業に請求することができます。

1. 当社は、本サービスの機能を追加し、変更し、または廃止することがあります。利用企業に重大な不利益を与える変更または廃止を行う場合は、相当の期間をおいて、あらかじめ本サービス上での表示その他適切な方法により通知します。
2. 当社は、次のいずれかに該当する場合、本サービスの全部または一部の提供を中断することがあります。当社は、中断の前に可能な範囲で本サービス上でお知らせしますが、緊急の場合はこの限りではありません。
   1. 本サービスの保守、点検または更新を行う場合
   2. システムもしくは通信回線の障害、または当社が利用するクラウドサービスその他の委託先のサービスの障害もしくは停止が生じた場合
   3. 火災、停電、天災地変、感染症の流行、戦争、暴動、法令の制定・改廃、行政機関の命令その他の不可抗力により本サービスの提供が困難となった場合
   4. 不正アクセス等への対応のために必要な場合
3. 当社は、本サービスの提供を終了する場合、終了の日の3か月前までに、利用企業に通知します。ただし、やむを得ない事由がある場合は、この限りではありません。
4. 当社は、本サービスが中断することなく提供されること、および本サービスからの通知（電子メールを含みます。）が遅延なく到達することを保証しません。利用者は、重要な事項を本サービス上で確認するものとします。

1. 利用契約の期間、更新および解約は、個別契約に定めるところによります。
2. 当社は、利用企業が次のいずれかに該当する場合、利用契約の全部または一部を解除することができます。第2号から第4号までの場合は、何らの催告を要しません。
   1. 本規約または個別契約に違反し、当社が相当の期間を定めて是正を求めたにもかかわらず、その期間内に是正しない場合
   2. 支払を停止し、もしくは支払不能となり、または破産手続、民事再生手続、会社更生手続もしくは特別清算の開始の申立てがあった場合
   3. 職業紹介事業の許可の取消しその他の処分により、本サービスを利用する前提を欠くこととなった場合
   4. その他、利用契約を継続しがたい重大な事由がある場合
3. 利用契約が終了した場合、当社はその利用企業による本サービスの利用を停止し、その利用企業の利用者は本サービスにログインできなくなります。
4. 利用契約が終了した後の利用企業データの返還・削除の方法と時期は、個別契約の定めによるものとし、定めがない場合は、利用企業と当社が協議して定めます。返還は、当社が定める方法により行います。協議が整うまでの間、当社は、利用企業データを本規約に従って保管します。ただし、当社は、利用契約の終了日から6か月が経過した後は、利用企業に通知したうえで、利用企業データを削除することができます。
5. 前項にかかわらず、法令に基づき保存が必要な記録、成約・請求・支払に関する記録、および他の利用企業に伝達された情報（推薦の時点の写し、選考の経過等）は、法令およびプライバシーポリシーに従い、引き続き保存されます。
6. 利用契約が終了した後も、第7条第1項、第10条第5項、第11条第5項および第6項、第12条第8項、第13条第7項から第9項まで、第14条、第17条、第18条、第20条第8号から第11号まで、第21条第4項、第22条第4項、本条第4項および第5項、第25条から第31条まで、並びに第33条から第35条までの規定は、なお効力を有します。ただし、第28条は、同条第6項に定める期間に限ります。

1. 当社は、本サービスが利用企業の特定の目的に適合すること、本サービスの利用により採用または成約が実現すること、および本サービスに不具合がないことを保証しません。当社は、本サービスに不具合を発見した場合、合理的な範囲で修正に努めます。
2. 当社は、本サービスが表示する照合の結果、選考の実績の集計、AI 機能による出力、通勤時間の推定その他の情報の正確性、完全性および有用性を保証しません。
3. 求人の内容、推薦の内容その他利用企業が登録した情報の正確性については、その情報を登録した利用企業が責任を負います。ただし、当社の運営担当者が、利用企業の依頼または採用業務の委託によらずに変更した部分については、この限りではありません。

1. 利用企業の間、または利用企業と求職者等その他の第三者との間で生じた紛争は、当事者の間で解決するものとします。ただし、当社の責めに帰すべき事由による場合は、この限りではありません。
2. 利用企業は、利用企業データの内容、本人への説明と同意の取得その他利用企業が行うべき手続の不備、または利用企業（その利用者を含みます。）による本規約もしくは法令の違反に起因して、第三者から当社に請求がなされた場合は、自らの責任と費用でこれを解決し、当社に生じた損害（合理的な弁護士費用を含みます。）を補償するものとします。ただし、当社の責めに帰すべき事由による部分は、この限りではありません。
3. 当社は、前項の請求を受けた場合は、速やかに利用企業に通知し、その解決に合理的な範囲で協力します。

1. 利用企業は、本規約または個別契約に違反して当社に損害を与えた場合、その損害を賠償するものとします。
2. 当社は、本規約もしくは個別契約の違反その他当社の責めに帰すべき事由により利用企業に損害を与えた場合、その損害を賠償します。ただし、当社に故意または重大な過失がある場合を除き、当社が賠償する損害は、利用企業に現実に生じた直接かつ通常の損害に限り、その額は、次の金額の合計と10万円のいずれか高い額を上限とします。
   1. 損害の原因となった事由が生じた日の前12か月間に、その利用企業が本サービスの利用料金（AI クレジットその他の有料の機能の代金を含みます。）として当社に支払った金額
   2. 前号と同じ期間に、その利用企業との取引に係る成約に関する手数料のうち、当社が自らの取り分として得た金額（当社が人材紹介会社に報酬として支払う部分を除きます。）
3. 前項は、当社が個別契約に基づいて人材紹介会社に支払う報酬その他の金銭の支払の義務を制限するものではありません。
4. 当社が利用者個人に損害を与えた場合の当社の責任は、法令の定めるところによります。

1. 利用企業および当社は、利用契約に関して相手方から開示を受け、または本サービスを通じて知った相手方の技術上、営業上その他の秘密情報を、相手方の事前の承諾（書面または電磁的方法によるものに限ります。）なく第三者に開示し、または利用契約の目的以外に利用してはなりません。
2. 次のいずれかに該当する情報は、秘密情報に含まれません。
   1. 開示を受けた時に既に公知であった情報、または開示を受けた後に自らの責めによらずに公知となった情報
   2. 開示を受けた時に既に自ら保有していた情報
   3. 正当な権限を有する第三者から秘密保持の義務を負うことなく取得した情報
   4. 相手方の秘密情報によらずに独自に作成した情報
3. 前2項にかかわらず、利用企業および当社は、次の場合には秘密情報を開示することができます。
   1. 自らの役員、従業員、弁護士、会計士その他の専門家、および利用契約の履行のために必要な委託先に対し、本条と同等の秘密保持の義務を課したうえで、必要な範囲で開示する場合
   2. 法令、裁判所の命令または行政機関の要請に基づき開示する場合
4. 利用企業は、本サービスを通じて知った他の利用企業の秘密情報（限定して公開された求人の情報、手数料の条件、選考の内容等）を、本サービスの利用の目的以外に利用し、または第三者に開示してはなりません。
5. 個人情報の取扱いは、本条にかかわらず、第18条およびプライバシーポリシーに定めるところによります。
6. 本条の義務は、利用契約の終了後も3年間存続します。

1. 本サービスを構成するプログラム、画面のデザイン、文章、画像、商標その他に関する知的財産権は、当社または当社に利用を許諾した第三者に帰属します。利用契約は、本規約に定める範囲で本サービスを利用する権利を利用企業に与えるものであり、これらの知的財産権を移転するものではありません。
2. 利用企業は、当社に対し、利用企業データを、本サービスの提供・運営、および第17条第2項第3号の統計情報の作成に必要な範囲で、無償で、複製、保存、加工、表示、送信その他の方法により利用することを許諾します（受託情報は、プライバシーポリシー第6条に定める範囲に限ります。）。
3. 利用企業は、本サービスの機能により他の利用企業、求職者等または回答者等に伝達され、または表示される利用企業データ（求人の内容、推薦の書類等）について、伝達先の者が本サービスの目的の範囲内で閲覧し、利用することを許諾します。求人企業は、人材紹介会社が求人の内容を求職者等への紹介のために利用すること（共有用の URL による提示を含みます。）を許諾します。
4. 利用企業が本サービスに関する意見、要望等を当社に提供した場合、当社は、これを本サービスの改善のために自由に利用することができます。ただし、利用企業の秘密情報および個人情報は、第28条およびプライバシーポリシーに従って取り扱います。

1. 利用企業は、当社の事前の承諾（書面または電磁的方法によるものに限ります。）なく、利用契約上の地位、または利用契約に基づく権利もしくは義務を、第三者に譲渡し、承継させ、または担保に供してはなりません。
2. 当社は、本サービスに係る事業を合併、会社分割、事業譲渡その他の方法により第三者に承継させる場合、利用契約上の地位、利用契約に基づく権利義務および利用企業データを、その第三者に承継させることができ、利用企業は、これにあらかじめ同意します。ただし、Google ユーザーデータの承継は、プライバシーポリシー第14条に従います。

1. 当社から利用企業または利用者への通知は、本サービス上での表示、利用企業もしくは利用者が登録した電子メールアドレスへの送信、その他適切な方法により行います。電子メールによる通知は、利用企業との関係では、通常到達すべき時に到達したものとみなします。
2. 利用企業または利用者から当社への連絡は、個別契約に定める連絡先、または次の窓口へ電子メールで行うものとします。

本条は、求職者等および回答者等の皆様に、本サービスとの関係をご案内するものです。

1. 求職者向けページは、人材紹介会社が求職者等を招待した場合に提供されます。求職者向けページに表示される求人、選考の状況、担当者のコメント等の情報は、招待した人材紹介会社が管理し、皆様が求職者向けページで入力・回答した内容は、その人材紹介会社に伝達されます。回答フォームおよび日程調整ページは利用企業が設置するものであり、入力された内容はその利用企業に伝達されます。
2. 職業紹介その他の求職者等へのサービスは、人材紹介会社が提供するものです。当社は、本サービスの運営者として、求職者等と人材紹介会社の間の契約の当事者となるものではありません。ただし、当社が人材紹介会社として皆様にサービスを提供する場合は、この限りではありません。
3. 当社は、求職者等および回答者等の皆様から、本サービスの利用の対価をいただきません（プライバシーポリシー第18条第4項に定める開示の手数料を除きます。）。
4. 皆様の個人情報の取扱いは、プライバシーポリシーに定めます。ご自身の情報についてのお問い合わせや請求は、その情報を管理する利用企業、またはプライバシーポリシー第20条の窓口にお申し出ください。求職者向けページのアカウントの削除のご希望は、プライバシーポリシー第20条の窓口にお申し出ください。招待した人材紹介会社に、求職者向けページとの接続の解除を依頼することもできます。
5. 人材紹介会社がスカウトの対象として公開した皆様のプロフィールについて、公開の中止または内容の訂正をご希望の場合は、担当の人材紹介会社、または第31条の窓口にお申し出ください。当社にお申し出があった場合は、当社は、遅滞なくその人材紹介会社に通知して対応を求めるなど、必要な措置を講じます。
6. 本サービスに関する苦情は、第31条の窓口でも受け付けます。
7. 求職者向けページのパスワードは、ご本人が管理し、他の方に知られないようにしてください。不正に利用されたおそれがある場合は、招待した人材紹介会社または当社の窓口にご連絡ください。
8. 第25条から第27条までは、求職者等および回答者等の皆様には適用しません。皆様に対する当社の責任は、法令の定めるところによります。

本規約のいずれかの条項またはその一部が、法令等により無効または執行不能と判断された場合でも、本規約の残りの規定、および一部が無効または執行不能と判断された規定の残りの部分は、引き続き効力を有します。

1. 本規約および利用契約の準拠法は、日本法とします。
2. 本規約または利用契約に関して利用企業と当社の間に生じた紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

本規約または個別契約に定めのない事項、および本規約の解釈について疑義が生じた事項は、利用企業と当社が誠実に協議して解決するものとします。

以上