Otomo Agent プライバシーポリシー

本サービスは、利用者が次の連携を自ら設定した場合に限り、Google API を利用します。

1. Google スプレッドシートへの出力
   1. 本サービスは、本サービスが作成したスプレッドシート（ファイル名「オトモ データ連携」。作成の操作を行うたびに、連携に使った Google アカウントのドライブに新しいファイルを作成します。）にだけアクセスします。その Google アカウントのドライブにあるその他のファイルにはアクセスしません。
   2. 管理者が選んだ項目（求職者等の氏名、メールアドレス、現職、学校名、担当者コメント、自己PR、年齢、フェーズ〈本サービス内部の識別子を含む形式で書き込みます。〉、ランク、各種の日付、利用企業が独自に設定した項目、求人の情報、月次の件数・金額等）を、本サービスからスプレッドシートへ定期的に書き込みます（求職者・求人はおおむね15分ごと、月次の集計は毎日）。あわせて、行ごとに本サービスの管理番号（求職者等・求人の識別子）と、アーカイブ済みかどうかを書き込みます。書き込みの対象には、本サービス上でアーカイブした求職者等の情報も含みます（本条第8項第4号）。添付ファイルとそのリンクは書き込みません。
   3. 出力先が空であることの確認（出力先を設定するときに、シート全体〈82列×10,001行まで〉のセルの内容を読み取ります。）と、書き込む行の特定（書き込みのたびに、見出し行と本サービスの管理番号の列を読み取ります。）のために、スプレッドシートの属性（シート名・行数・列数等）とセルの内容を読み取ります。読み取った内容は処理のために一時的に使うだけで、保存しません。
   4. 同期は本サービスからスプレッドシートへの一方向です。スプレッドシート上で変更された内容を本サービスに取り込みません。
   5. Google スプレッドシートの連携は、人材紹介会社ごとの接続です。連携した管理者以外の、その人材紹介会社の管理者も、この接続（連携に使った Google アカウントの権限）を使って、スプレッドシートの作成と出力する項目の設定・変更を行えます。連携した管理者のアカウントが停止された後も、連携が解除されるまで、本サービスはその Google アカウントのドライブにあるスプレッドシートへの書き込みを続けます。
2. Google カレンダー連携
   1. 本サービス専用のカレンダー（「候補者面談」「候補者選考予定」）を利用者の Google カレンダーに作成し、面談の予定を登録・更新・削除します。予定には、件名（既定では面談の種別・回数と求職者等の氏名。人材紹介会社は件名の形式を変更できます。）、日時、場所または参加用 URL、本サービスの面談画面へのリンクを書き込み、Google Meet の会議 URL の発行を求めます。予定は非公開に設定し、出席者は登録せず、招待の通知も送りません。
   2. 本サービスが作成した予定が Google カレンダー上で変更された場合、その日時・場所・会議 URL・状態を読み取り、本サービスの面談への反映を利用者に提案します。
   3. 自分の予定の表示を許可した場合、利用者の Google カレンダーのカレンダーの一覧（他の人から共有されたカレンダーを含みます。カレンダーの識別子・名前・表示の設定・利用者の権限）を読み取り、利用者が選んだカレンダー（既定では、メインのカレンダーと Google カレンダーで表示中のカレンダー。最大20個）の予定（タイトル・日時・状態）を読み取って、本人の画面に表示します。これらは保存しません。
   4. 担当者の空き時間の参照の権限を許可した場合でも、現在、本サービスはこの権限を使って Google API を呼び出しておらず、この権限による情報の取得・保存は行っていません。
3. Google Meet の記録の取得
   1. 対象は、Google Meet の記録の取得を許可した利用者が担当者として登録されている本サービスの面談のうち、カレンダー連携を通じて会議を発行したもので、予定の終了から7日以内のものに限ります。取得は、予定の終了後に本サービスが自動で行います。
   2. 会議の開始・終了時刻、参加者ごとの参加時間（面談が実施されたかの判定に使い、実施が確認された場合は、本サービスの面談を実施済みにし、人材紹介会社の設定に応じて求職者等のフェーズを進めます。）、文字起こし（発言の本文と時刻）、並びに録画ファイルおよび文字起こしの文書の Google ドライブ上の所在（ファイルの識別子）を取得します。
   3. 録画ファイル本体はダウンロードしません。参加者の表示名は Google からの応答に含まれますが、本サービスは利用・保存しません。参加者のメールアドレスは取得しません。参加者の識別子は実施の判定と発言者の区別に一時的に使うだけで保存しません。文字起こしの発言者は「話者1」「話者2」などの記号に置き換えて保存します（発言の本文に含まれる内容はそのまま保存されます。）。
   4. 取得した文字起こしは、第7項のとおり、AI 事業者へ送信される場合があります。
4. いずれの連携でも、Google アカウントのプロフィール情報（氏名・メールアドレス等）を取得するための権限は要求しません。ただし、自分の予定の表示では、カレンダーの一覧に含まれるメインのカレンダーの識別子・名前として、利用者のメールアドレスを読み取る場合があります。この名前は本人の画面への表示に使い、識別子は保存しません。

本サービスは、Google ユーザーデータを、次の目的に限り利用します。

1. 利用者が選んだデータのスプレッドシートへの出力
2. 面談の日程の管理、会議 URL の発行、Google カレンダー上の変更の反映、および利用者のカレンダーの予定の本人への表示
3. 面談が実施されたかの確認とこれに応じた面談・求職者等の状態の更新、面談記録（文字起こし等）の作成と本条第5項の範囲での閲覧、並びに AI による面談記録の要約・評価の下書きの作成（本条第7項）
4. 上記の機能を安全に提供するための障害への対応および不正利用の防止

1. 本サービスが保存する Google ユーザーデータは、次のとおりです。
   1. Google の認証トークン（アクセストークン・更新トークン）と、許可された権限の種類
   2. 連携先のスプレッドシート・シート、カレンダー、予定および会議を識別する情報、並びにスプレッドシートの行と本サービスのデータとの対応関係
   3. 会議の参加用 URL、および本サービスが作成した予定の変更内容（日時・場所等）
   4. 会議の開始・終了時刻、文字起こし、並びに録画ファイルおよび文字起こしの文書の所在に関する情報
   5. 文字起こしをもとに AI が作成した面談記録の要約・評価の下書き（本条第7項）
2. これらは、主に日本国内（東京リージョン）のクラウド環境に保存します。データベースのバックアップと、システムの稼働記録（スプレッドシートの識別子を含む通信の記録を含みます。）は、第12条第5項のとおり日本国外で保管される場合があります。また、本条第7項により AI 事業者へ送信した文字起こしは、第12条第2項のとおり日本国外で処理されます。
3. 認証トークン、カレンダーの識別子、会議の参加用 URL、並びに録画ファイルおよび文字起こしの文書の所在に関する情報は、AES-256-GCM 方式で暗号化し、その暗号鍵はクラウドの鍵管理サービス（Google Cloud KMS）で管理します。文字起こしは、アクセスを制限し、保存時に暗号化されるクラウドストレージに保存します。

1. 当社は、Google ユーザーデータを販売しません。また、広告（ターゲティング広告を含みます。）への利用、データブローカーや情報再販業者への提供、信用力の判断や融資を目的とした利用は行いません。
2. 本サービスに取り込んだ文字起こし等、これをもとに AI が作成した下書き、Google Meet の会議の参加用 URL、および面談が実施されたかの判定の結果は、連携した利用者が所属する人材紹介会社の中で、その面談・求職者等の情報を閲覧する権限を持つ利用者が、本サービス上で閲覧できます（連携した利用者本人に限りません。）。当社の担当者による閲覧は本条第6項によります。スプレッドシートおよびカレンダーに書き込んだ内容を閲覧できる範囲は、利用者が Google 上の共有設定で管理します。
3. 当社は、次の場合を除き、Google ユーザーデータを第三者に提供しません。
   1. 利用者が面談の予定を求職者向けページに公開した場合に、その面談の日時と会議の参加用 URL を当該求職者等に表示する場合
   2. 本条第7項により、面談記録の要約・評価の下書きを作成するため、AI 事業者へ文字起こしを送信する場合
   3. 本サービスの提供に必要な範囲で、委託先（クラウド基盤の事業者）にデータの保存等を委託する場合
   4. 法令を遵守するために必要な場合
   5. 合併、事業譲渡等に伴う場合（あらかじめ利用者の明示の同意を得ます。）

1. 本サービスの運営用の管理機能には、Google から取得した文字起こしや会議の記録を表示する機能はありません。ただし、当社の担当者は、サポート用の専用機能により、対象・理由・期限を定めて社内で許可を得た範囲で、Google との連携の状態（接続の状態、認証トークンの有効性、同期の成否と日時等）と、面談メモの内容（文字起こしをもとに AI が作成した内容が反映されている場合があります。）を閲覧できます。また、同じ許可の範囲で、Google カレンダーへの送信（予定の登録・更新・削除）の再試行または取消を行うことができ、再試行した場合は、連携した利用者の認証トークンを使って Google カレンダーへの書き込みが行われます。システムの保守・障害への対応を担当する当社の限られた担当者は、データベースおよびクラウドストレージに保存されたデータにアクセスできる権限を持っています。
2. 本サービスの運営者としての当社の担当者（当社が利用企業として本サービスを利用する場合の利用者を除きます。）は、前号の権限があっても、次のいずれかに該当する場合を除き、Google ユーザーデータを閲覧しないことを社内の規則として定め、これに従います。
   1. Google アカウントを連携した利用者本人から、閲覧する特定のデータについて明示の同意を得て、その記録を残した場合（お問い合わせへの対応等）
   2. 不正利用やセキュリティ上の事故の調査など、セキュリティ上の目的で必要な場合
   3. 法令を遵守するために必要な場合
   4. 集計・匿名化したうえで本サービスの内部運用に利用する場合

1. 当社は、Google ユーザーデータ（Google Workspace API から取得したデータを含みます。）を、汎用的な AI・機械学習モデル、または特定の利用者・利用企業向けではない（非パーソナライズの）AI・機械学習モデルの開発、改善または学習に使用しません。
2. 本サービスは、第8条第2項に定める場合に、Google Meet から取得した文字起こしを、面談記録の要約・評価の下書きを作成するため、第12条第2項に定める AI 事業者（OpenAI、Anthropic、Google の Gemini API）へ送信します。送信するかどうかは、人材紹介会社の管理者による AI 機能の設定と、その人材紹介会社の利用者（面談の担当者等、管理者およびマネージャー）の操作によって決まります。送信先は、送信したデータを AI モデルの学習に利用しないことを当社が契約条件で確認した事業者に限ります。AI が作成した下書きは、本条第5項第2号の範囲で閲覧され、面談メモに反映される場合があります。
3. Google Meet の記録の取得を許可していない利用者の面談については、Google Meet から文字起こしを取得しないため、前号の送信は行われません。許可を取り消した場合、以後の取得は行いませんが、取得済みの文字起こしは本条第8項第3号により保存され、前号の送信の対象となります。
4. 本項の取扱いを変更する場合は、第19条第3項に従い、あらかじめ利用者に通知し、変更後の本ポリシーへの同意を得ます。

1. 認証トークンは、連携が解除されるまで保存します。利用者のアカウントが停止された後、および当社がその人材紹介会社についてスプレッドシートへの出力の機能を停止した後も、認証トークンは自動では削除されず、連携の解除（Google カレンダー・Google Meet の連携は、その人材紹介会社の管理者も解除できます。）または第20条の窓口へのご依頼があるまで保存されます。Google スプレッドシートの連携は人材紹介会社ごとの接続であるため、連携した管理者のアカウントが停止された後も、連携が解除されるまで、本サービスはその管理者の Google アカウントのドライブにあるスプレッドシートへの書き込みを続けます（本条第2項第1号第5）。また、Google カレンダー・Google Meet の連携を解除した後、Google へのアクセス権の取り消しの処理のために、暗号化したアクセストークンを、その処理が終わってから最長90日間保持します。
2. 連携先を識別する情報（スプレッドシート・シート、カレンダー、予定および会議の識別子、並びにスプレッドシートの行と本サービスのデータとの対応関係）と会議の参加用 URL は、連携を解除した後も削除せず、本サービス上の記録として保存します。保存期間の上限は定めていません（利用企業との契約が終了した場合は、第17条第7項によります。）。
3. 取り込んだ文字起こし、会議の記録、録画ファイルおよび文字起こしの文書の所在に関する情報、並びにこれらをもとに AI が作成した下書きは、面談記録の一部として、利用企業が本サービスを利用している間（利用企業との契約の定めに従います。）保存します。連携を解除しても、これらは削除されません。人材紹介会社の管理者は、取得が始まった面談について、本サービスの画面から、その面談の Google Meet からの以後の取得を止めることができます。取得は予定の終了後に自動で始まるため、事前に止めることはできず、止める前に取得した記録は削除されません。削除は、利用企業の指示に従って、または第18条の手続を経て、法令上保存が必要な場合を除き行います。
4. Google スプレッドシートおよび Google カレンダーに書き込んだ内容は、連携に使った Google アカウントに保存されます。
   1. Google カレンダー：本サービスで面談を取り消した場合は対応する予定を削除しますが、それ以外の場合（本サービス上で求職者等の情報をアーカイブした場合や、第18条の削除の請求に応じた場合を含みます。）、書き込んだ予定は Google 上に残ります。
   2. Google スプレッドシート：本サービス上でアーカイブした求職者等の情報も、アーカイブ済みの印を付けて、連携が解除されるまで書き込み・更新を続けます。第18条により本サービス上の情報を削除した場合は、連携が続いていれば、次回の書き込みで、該当する行のうち削除した項目の欄が削除後の内容（姓の欄は「削除済み」、その他の欄は空欄）に上書きされます。行と本サービスの管理番号は残り、上書き前の内容はスプレッドシートの変更履歴に残ります。連携を解除した後は書き込みを行わないため、解除の時点の内容がそのまま残ります。
   3. 不要な情報は、利用者が Google 上で削除してください。
5. 削除した情報は、バックアップの保存期間が経過するまで、バックアップに残る場合があります（第17条第6項）。
6. Google ユーザーデータの削除のご依頼は、第20条の窓口で受け付けます。

1. Google カレンダー・Google Meet の連携は、連携した利用者本人またはその人材紹介会社の管理者が、本サービスの「連携設定」画面から解除できます。Google スプレッドシートの連携は、人材紹介会社の管理者が、「連携設定」の中の「データ連携・API」画面から解除できます。ただし、当社がその人材紹介会社についてスプレッドシートへの出力の機能を停止している間、またはその人材紹介会社による本サービスの利用が停止されている間は、本サービス上で Google スプレッドシートの連携を解除できません。この場合は、本項第4号の方法でアクセス権を取り消すか、第20条の窓口にご連絡ください。
2. Google カレンダー・Google Meet の連携を解除すると、本サービスは保存した認証トークンを削除し、予定の同期と会議の記録の取得を停止します。あわせて、解除の時点で保存していたアクセストークンを使って、Google にアクセス権の取り消しを要求します。ただし、アクセストークンは発行から約1時間で失効するため、失効した後に解除した場合は、この要求によってアクセス権は取り消されず、Google 側に本サービスのアクセス権が残ります（本サービスは、この場合も取り消しの処理を終えたものとして扱います。）。解除の後は、本項第4号の画面で、本サービスのアクセス権が残っていないことをご確認ください。
3. Google スプレッドシートの連携を解除すると、本サービスは保存した認証トークンを削除し、以後の書き込みを停止します。本サービスは、Google に対してアクセス権の取り消しを要求しません。Google 側に付与したアクセス権は、本項第4号の方法で取り消してください。
4. 利用者は、Google アカウントの設定画面（https://myaccount.google.com/permissions）から、いつでも本サービスのアクセス権を取り消すことができます。
5. 連携を解除する前に作成された Google 上のスプレッドシートおよび予定は、利用者の Google アカウントに残ります。
6. 利用者のアカウントが停止されても、Google との連携は自動では解除されません。Google スプレッドシートの連携では、連携が解除されるまで書き込みが続きます（本条第8項第1号）。

本サービスによる Google API から受け取った情報の利用および他のアプリへの移転は、Limited Use（限定的な使用）の要件を含む Google API サービスのユーザーデータに関するポリシーに準拠します。

Otomo Agent's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

The use of information received from Google Workspace scopes will adhere to the Google User Data Policy, including the Limited Use requirements.

This English summary is provided for reference. If there is any inconsistency, the Japanese text above prevails.

1. Who we are: Otomo Agent (shown as "オトモ" in the app) is a recruiting platform for recruitment agencies and hiring companies, operated by MIGINANAMEUE Inc. (THE FIRST SHIBUYA 3F–5F, 1-22-11 Higashi, Shibuya-ku, Tokyo 150-0002, Japan). Otomo Agent does not offer sign-in with Google and does not request scopes for Google profile information. It accesses Google user data only when a user chooses to connect one of the features below.
2. Google Sheets export (scope: drive.file): Available to administrators of recruitment agencies when we have enabled the feature for their company. The connection is managed per agency: any administrator of the agency, not only the person who connected it, can use it to create spreadsheets in the connected Google account's Drive and choose the fields written. Otomo Agent creates spreadsheets named "オトモ データ連携" in the connected account's Google Drive (a new file each time an administrator creates one) and periodically writes the candidate, job and monthly fields the administrators select (candidates and jobs about every 15 minutes, monthly figures daily), together with Otomo Agent's record ID and an archived flag for each row. The phase field is written in a format that includes Otomo Agent's internal ID. Archived candidates are also written. To confirm that the destination is empty, it reads all cells of the sheet (up to 82 columns × 10,001 rows) when the destination is set up; on each sync it reads the sheet's properties, the header row and the ID column to locate the rows it manages. This content is not stored. Otomo Agent does not access any other files in that Google Drive, and changes made in the spreadsheet are not imported. If the administrator who connected the account is suspended, Otomo Agent keeps writing to the spreadsheets in that account's Drive until the connection is removed.
3. Google Calendar (scope: calendar.app.created; optionally calendar.calendarlist.readonly, calendar.events.readonly and calendar.events.freebusy): Otomo Agent creates its own secondary calendars and creates, updates and deletes interview events. By default the event title contains the meeting type, the meeting number and the candidate's name (the agency can change the title format), and events include the time, the location or meeting link, and a link to Otomo Agent. It requests Google Meet links for these events. Events are private; no attendees are added and no invitations are sent. If an event created by Otomo Agent is changed in Google Calendar, Otomo Agent reads the changed time, location, meeting link and status to suggest updates to the user. If the user grants calendar.calendarlist.readonly and calendar.events.readonly, Otomo Agent reads the user's calendar list (including calendars shared with the user; the ID and name of the primary calendar are usually the user's email address) and the title, time and status of events in the calendars the user selects (by default the primary calendar and the calendars shown in Google Calendar, up to 20), and shows them only to that user. They are not stored. The user may also grant calendar.events.freebusy (shown as viewing staff availability); Otomo Agent currently makes no Google API calls with this scope and does not retrieve or store any data through it.
4. Google Meet (scope: meetings.space.readonly): For Otomo Agent meetings for which the user who granted this scope is registered as the person in charge and whose Google Meet link was created through Otomo Agent's calendar integration, Otomo Agent automatically retrieves, within 7 days after the scheduled end, the conference start and end times, participant session times (to confirm that the meeting took place; if confirmed, the meeting is marked as held and, depending on the agency's settings, the candidate's phase is advanced), transcript text, and the Google Drive locations of the recording and transcript files. Recording files are not downloaded. Participant display names are included in Google's responses but are not used or stored, and participant email addresses are not retrieved. Speakers in transcripts are replaced with labels such as "話者1" (Speaker 1). Transcripts may be sent to AI providers as described in item 8.
5. Storage and protection: Data is stored mainly in Google Cloud's Tokyo region. Database backups are stored in Google Cloud's Asia multi-region, and system logs (including request logs that may contain spreadsheet IDs) are stored in a global location, so they may be stored outside Japan in countries we cannot identify. Transcripts sent to AI providers are processed outside Japan. OAuth tokens, calendar IDs, meeting links and the locations of recording and transcript files are encrypted with AES-256-GCM, with keys managed in Google Cloud KMS. Transcripts are stored in access-controlled storage that is encrypted at rest.
6. Use and sharing: Google user data is used only to provide the features described above. Imported transcripts, AI-generated drafts based on them, Google Meet links and the result of the attendance check are visible to users in the same recruitment agency who are permitted to view that meeting and candidate, not only to the user who connected the Google account. If a user publishes an interview to the candidate's page, the meeting time and Google Meet link are shown to that candidate. Transcripts are sent to AI providers as described in item 8. Otherwise, we transfer Google user data only to our cloud infrastructure providers that store it on our behalf, to comply with applicable law, or as part of a merger or acquisition with the user's explicit prior consent. We do not sell Google user data, use it for advertising, transfer it to data brokers or information resellers, or use it to determine creditworthiness or for lending purposes.
7. Human access: Otomo Agent's operator console has no function that displays transcripts or meeting records obtained from Google. With an internal approval that specifies the target, reason and period, our staff can use dedicated support tools to view the status of a Google connection (connection state, token validity, sync results and times) and the content of interview notes, which may include AI-generated content based on transcripts. Under the same approval, they can also retry or cancel deliveries to Google Calendar (creating, updating or deleting events); a retry writes to Google Calendar using the connected user's token. A limited number of our staff responsible for system maintenance have access to the database and storage. As an internal rule, our staff acting as the service operator do not read Google user data unless (a) we have obtained and documented the explicit consent of the user who connected the Google account to view specific data, for example to answer a support request; (b) it is necessary for security purposes such as investigating abuse; (c) it is necessary to comply with applicable law; or (d) the data is aggregated and anonymized for internal operations.
8. AI/ML: Otomo Agent does not use Google user data, including data obtained through Google Workspace APIs, to develop, improve, or train generalized or non-personalized AI and/or ML models. Transcripts retrieved from Google Meet are sent, together with instructions written by the agency, to AI providers (OpenAI, Anthropic, or Google's Gemini API) to create draft meeting summaries and evaluations in these cases: (a) when the agency's administrator has enabled AI features and the person in charge of the meeting or an administrator instructs Otomo Agent to run AI on the meeting; the request is sent when Otomo Agent's sending process runs, which may not be immediately; and (b) when an administrator or manager of the agency tests AI instructions or workflows on one of the agency's meetings, in which case the data is sent at that time regardless of whether AI features are enabled. We use only AI providers whose contract terms we have confirmed do not allow them to use the data to train AI models. These providers may retain the data for a limited period under their terms, for example for abuse monitoring. If a user has not granted the Google Meet scope, no transcripts are retrieved from Google Meet; transcripts already retrieved remain subject to this processing after the scope is revoked. If we change how Google user data is used, we will notify users and ask them to consent to the updated policy before doing so.
9. Retention and deletion: OAuth tokens are kept until the connection is removed. They are not deleted automatically when the user's account is suspended or when we disable the Google Sheets export for the company; they remain until the connection is removed (an agency administrator can remove a Google Calendar/Meet connection) or we receive a request. Because the Google Sheets connection belongs to the agency, Otomo Agent keeps writing to the spreadsheets after the administrator who connected it is suspended, until the connection is removed. After a Google Calendar/Meet connection is removed, an encrypted copy of the access token is kept for up to 90 days after the revocation process ends. Identifiers of connected spreadsheets, sheets, calendars, events and meetings, the mapping between spreadsheet rows and Otomo Agent records, and Google Meet links are not deleted when the connection is removed; we have not set a maximum retention period for them. Imported transcripts, meeting records and AI-generated drafts are kept as part of the meeting record while the customer organization uses Otomo Agent. They are not deleted when the user disconnects. Retrieval from Google Meet starts automatically after the scheduled end, so it cannot be stopped in advance; after it has started, agency administrators can stop further retrieval for a meeting, and records already retrieved are not deleted. The data is deleted at the organization's instruction or through a deletion request, unless retention is required by law. Data written to Google Calendar remains in the user's Google account, except that Otomo Agent deletes the calendar event when an interview is cancelled in Otomo Agent. In Google Sheets, archived candidates continue to be written with the archived flag while the connection exists; if data is deleted in Otomo Agent upon a request, the next sync overwrites the deleted fields in that row (the last name becomes "削除済み" (deleted) and the other deleted fields become blank), while the row and its ID remain and earlier values remain in the spreadsheet's version history. After the connection is removed, nothing more is written and the spreadsheet stays as it was. Deleted data may remain in backups until the backup retention period expires. Deletion requests: info@migi-nanameue.co.jp
10. Disconnecting: The user who connected Google Calendar/Meet, or the agency's administrator, can disconnect it from Otomo Agent's settings. Disconnecting deletes the stored tokens, stops syncing and transcript retrieval, and sends a revocation request to Google using the stored access token. Because access tokens expire about one hour after they are issued, the request does not revoke access if the token has already expired, and Otomo Agent still treats the process as complete; please check and revoke access at https://myaccount.google.com/permissions. The agency's administrator can disconnect the Google Sheets export, except while we have disabled the feature for the company or the company's use of Otomo Agent is suspended; in that case, revoke access at https://myaccount.google.com/permissions or contact us. Disconnecting the Google Sheets export deletes the stored token and stops writing, but Otomo Agent does not send a revocation request to Google; please revoke access at https://myaccount.google.com/permissions. A suspended user's connections are not removed automatically; for Google Sheets, writing continues until the connection is removed. Spreadsheets and events already created remain in the user's Google account.